19:58 ICT Thứ bảy, 27/04/2024
»
Tin Tức
»
Thuế - Tax
Khuyến nghị áp dụng chính sách thuế - Hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn bị mất
Thứ tư - 14/05/2014 23:00
Ảnh
Căn cứ vào điều 22 (Xử lý trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn) Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 thay thế Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010, Thông tư số 13/2011/TT-BTC ngày 08/2/2011 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ, hiệu lực từ 01/07/2013;
“1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.”
Căn cứ vào khoản 2 điều 9 (Hành vi vi phạm quy định về mua hóa đơn) Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 của Chính Phủ quy định hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hiệu lực từ 02/03/2014;
“2. Đối với hành vi không khai báo việc làm mất hóa đơn đã mua nhưng chưa lập.
Thời hạn khai báo việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
a) Không xử phạt nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đã mua nhưng chưa lập được khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
b) Phạt cảnh cáo nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ;
Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 6.000.000 đồng.
c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu việc mất, cháy, hỏng, hóa đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.”
Căn cứ vào điểm a, khoản 4 điều 11 (Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ) Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 của Chính Phủ quy định hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hiệu lực từ 02/03/2014;
“4. Phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
Trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho các hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo.
Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người bán thuê thì xử phạt người bán theo quy định tại điểm này.”
Căn cứ vào khoản 1 điều 12 (Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn của người mua) Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 của Chính Phủ quy định hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hiệu lực từ 02/03/2014;
“1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn.
Trường hợp người mua tìm lại được hóa đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.
Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”
Như vậy, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm như sau:
- Trường hợp mất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, Doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 5 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn thì không bị xử phạt, từ ngày thứ 6 trở đi thì Doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định. Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu BC21/AC (Phụ lục 3, thông tư 64/2013/TT-BCT ngày 15/05/2013).
- Trường hợp mất hóa đơn liên 2 (liên giao cho khách hàng), Bên bán và bên mua lập biên bản ghi nhận việc mất hóa đơn, bên bán hàng đã kê khai nộp thuế trong kỳ nào, ký tên đóng dấu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn, đính kèm bản chụp liên 1 của hóa đơn có chữ ký và đóng dấu sao y của bên bán. Bên mua sử dụng hóa đơn sao y bản chính liên 1 kèm biên bản mất hóa đơn để hạch toán kế toán, kê khai thuế.
“1. Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
2. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.”
Căn cứ vào khoản 2 điều 9 (Hành vi vi phạm quy định về mua hóa đơn) Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 của Chính Phủ quy định hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hiệu lực từ 02/03/2014;
“2. Đối với hành vi không khai báo việc làm mất hóa đơn đã mua nhưng chưa lập.
Thời hạn khai báo việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
a) Không xử phạt nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đã mua nhưng chưa lập được khai báo với cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
b) Phạt cảnh cáo nếu việc mất, cháy, hỏng hóa đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế từ ngày thứ 6 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ;
Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung hình phạt là 6.000.000 đồng.
c) Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu việc mất, cháy, hỏng, hóa đơn đã mua nhưng chưa lập khai báo với cơ quan thuế sau ngày thứ 10 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.”
Căn cứ vào điểm a, khoản 4 điều 11 (Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ) Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 của Chính Phủ quy định hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hiệu lực từ 02/03/2014;
“4. Phạt tiền 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
a) Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời gian lưu trữ, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
Trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho các hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo.
Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người bán thuê thì xử phạt người bán theo quy định tại điểm này.”
Căn cứ vào khoản 1 điều 12 (Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn của người mua) Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 109/2013/NĐ-CP ngày 24/09/2013 của Chính Phủ quy định hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, hiệu lực từ 02/03/2014;
“1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách, trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn.
Trường hợp người mua tìm lại được hóa đơn đã mất và báo cáo lại với cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử phạt thì người mua không bị phạt tiền.
Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) có liên quan đến bên thứ ba, bên thứ ba do người mua thuê thì xử phạt người mua theo quy định tại khoản này.
Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.”
Như vậy, Quý Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm như sau:
- Trường hợp mất hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, Doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 5 kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hoá đơn thì không bị xử phạt, từ ngày thứ 6 trở đi thì Doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định. Doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu BC21/AC (Phụ lục 3, thông tư 64/2013/TT-BCT ngày 15/05/2013).
- Trường hợp mất hóa đơn liên 2 (liên giao cho khách hàng), Bên bán và bên mua lập biên bản ghi nhận việc mất hóa đơn, bên bán hàng đã kê khai nộp thuế trong kỳ nào, ký tên đóng dấu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn, đính kèm bản chụp liên 1 của hóa đơn có chữ ký và đóng dấu sao y của bên bán. Bên mua sử dụng hóa đơn sao y bản chính liên 1 kèm biên bản mất hóa đơn để hạch toán kế toán, kê khai thuế.
Tác giả bài viết: Chinluamientay
Nguồn tin: Nghiepvuketoan.vn
Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn http://nghiepvuketoan.vn là vi phạm bản quyền.
Từ khóa:
căn cứ, trường hợp, mất cháy, hỏng hóa, thông tư, của bộ, tài chính, hướng dẫn, thi hành, nghị định, của chính, phủ quy, định về, hóa đơn, bán hàng, dịch vụ, hiệu lực, tổ chức, cá nhân, đơn đã, chưa lập, báo cáo, việc hỏng, thông báo, với cơ, quan thuế, ban hành, kể từ, ngày xảy, ra việc, ngày thứ, theo quy, pháp luật, người bán, đã lập, hoặc người, người mua, biên bản, của người
Xem phản hồi
Gửi phản hồi
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
•Nội dung chính
•Thống kê truy cập
Đang truy cập :
45
Hôm nay :
13893
Tháng hiện tại
: 436125
Tổng lượt truy cập : 30284685
•Giới thiệu
Giới thiệu về Thạc sĩ - Luật sư Đỗ Trọng Hiền
Hoặc linkThông tin cá nhân/Personal-InformationCÔNG VIỆC HIỆN TẠI Thạc sĩ Luật - Luật sư: ĐỖ TRỌNG HIỀN Phone/ zalo: 0917303340 - 0909164167 Mail: hienluatsu10031982@gmail.com Web: nghiepvuketoan.vn - dogialuat.vn Luật – Kế Toán – Kiểm toán – Thuế - Kiểm soát nội bộ - Phân tích tài chính – BHXH...
•Thăm dò ý kiến
•Đăng nhập thành viên
- Bản quyền thuộc về Nghiệp vụ kế toán.
Powered by
-
Valid
-
Xin ghi rõ "Nguồn: nghiepvuketoan.vn" khi đăng lại thông tin. Mọi chi tiết xin liên hệ: 0909164167 (Mr. Hiền)