Chi phí vé máy bay khi đi công tác
- Thứ tư - 18/10/2017 14:19
- |In ra
- |Đóng cửa sổ này
Đỗ Trọng Hiền 0909164167 - 0917303340 - hienchiefac@nghiepvuketoan.vn
Thủ tục mua và thanh toán vé máy bay do Công ty thực hiện hoặc người đi công tác tự thanh toán bằng thẻ ngân hàng do cá nhân làm chủ thẻ và khoản chi này sẽ được Công ty thanh toán lại.
Người đi công tác gửi Phòng HCNS bản sao kế hoạch công tác & Quyết định công tác có phê duyệt chủ trương của cấp có thẩm quyền để làm căn cứ mua vé máy bay, (trường hợp là Ban Lãnh Đạo Công ty thì không phải nộp về Công ty kế hoạch công tác).
1. Nếu Doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:
o Vé máy bay điện tử
o Thẻ lên máy bay (boarding pass)
o Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần: Vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Nếu Doanh nghiệp cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với Doanh nghiệp nếu Doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp gồm:
o Vé máy bay điện tử;
o Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ)
o Giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhân của Doanh nghiệp, quy định của Doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với Doanh nghiệp;
o Chứng từ thanh toán tiền vé của Doanh nghiệp cho cá nhân mua vé;
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.
Người đi công tác gửi Phòng HCNS bản sao kế hoạch công tác & Quyết định công tác có phê duyệt chủ trương của cấp có thẩm quyền để làm căn cứ mua vé máy bay, (trường hợp là Ban Lãnh Đạo Công ty thì không phải nộp về Công ty kế hoạch công tác).
1. Nếu Doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:
o Vé máy bay điện tử
o Thẻ lên máy bay (boarding pass)
o Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần: Vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Nếu Doanh nghiệp cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với Doanh nghiệp nếu Doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp gồm:
o Vé máy bay điện tử;
o Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ)
o Giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhân của Doanh nghiệp, quy định của Doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với Doanh nghiệp;
o Chứng từ thanh toán tiền vé của Doanh nghiệp cho cá nhân mua vé;
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân.