Chuyển đổi kỳ kê khai thuế GTGT từ tháng sang quý và ngược lại

Đỗ Trọng Hiền 0909164167 - 0917303340 - hienchiefac@nghiepvuketoan.vn

Đỗ Trọng Hiền 0909164167 - 0917303340 - hienchiefac@nghiepvuketoan.vn

Nhiều bạn kế toán vẫn còn băn khoăn là doanh nghiệp của mình năm trước đạt doanh thu trên 50 tỷ thì năm nay đã phải kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý. Và cách thức thực hiện chuyển đổi như thế nào? Nghiepvuketoan.vn trân trọng chia sẻ cùng các bạn nội dung như sau:





I. XÁC ĐỊNH KỲ KÊ KHAI:

Điều 15.
Sửa đổi, bổ sung điểm b, Khoản 2 Điều 11 Thông tư số 156/2013/TT-BTC như sau:
“b) Khai thuế giá trị gia tăng theo quý
b.1) Đối tượng khai thuế GTGT theo quý
Khai thuế theo quý áp dụng đối với người nộp thuế giá trị gia tăng có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống.
Trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh việc khai thuế giá trị gia tăng được thực hiện theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hay theo quý.
Ví dụ 21:
- Doanh nghiệp A bắt đầu hoạt sản xuất kinh doanh từ tháng 01/2015 thì năm 2015 doanh nghiệp A thực hiện khai thuế GTGT theo quý. Doanh nghiệp căn cứ vào doanh thu của năm 2015 (đủ 12 tháng của năm dương lịch) để xác định năm 2016 thực hiện khai thuế tháng hay khai quý.
- Doanh nghiệp B bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 8/2014 thì năm 2014, 2015 doanh nghiệp B thực hiện khai thuế GTGT theo quý. Doanh nghiệp căn cứ vào doanh thu của năm 2015 để xác định năm 2016 thực hiện khai thuế theo tháng hay theo quý.
Người nộp thuế có trách nhiệm tự xác định thuộc đối tượng khai thuế theo tháng hay khai thuế theo quý để thực hiện khai thuế theo quy định.
Trường hợp người nộp thuế đủ điều kiện và thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo quý muốn chuyển sang khai thuế theo tháng thì gửi thông báo (theo Mẫu số 07/GTGT ban hành kèm theo Thông tư này) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là cùng với thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT của tháng đầu tiên của năm bắt đầu khai thuế GTGT theo tháng.
b.2) Thời kỳ khai thuế theo quý
- Việc thực hiện khai thuế theo quý hay theo tháng được ổn định trọn năm dương lịch và ổn định theo chu kỳ 3 năm. Riêng chu kỳ ổn định đầu tiên được xác định tính kể từ ngày 01/10/2014 đến hết ngày 31/12/2016.
Ví dụ 22: Doanh nghiệp C năm 2013 có tổng doanh thu là 38 tỷ đồng nên thuộc diện khai thuế GTGT theo quý từ ngày 01/10/2014. Doanh thu của năm 2014; 2015, 2016 do doanh nghiệp kê khai (kể cả trường hợp khai bổ sung) hoặc do kiểm tra, thanh tra kết luận là 55 tỷ đồng thì doanh nghiệp C vẫn tiếp tục thực hiện khai thuế GTGT theo quý đến hết năm 2016. Từ năm 2017 sẽ xác định lại chu kỳ khai thuế mới dựa trên doanh thu của năm 2016.
Ví dụ 23: Doanh nghiệp D năm 2013 có tổng doanh thu là 57 tỷ đồng nên thực hiện khai thuế GTGT theo tháng. Doanh thu năm 2014 do doanh nghiệp kê khai (kể cả trường hợp khai bổ sung) hoặc do kiểm tra, thanh tra kết luận là 48 tỷ đồng thì doanh nghiệp D vẫn thực hiện khai thuế GTGT theo tháng đến hết năm 2016. Từ năm 2017 sẽ xác định lại chu kỳ khai thuế mới dựa trên doanh thu của năm 2016.
- Trong chu kỳ khai thuế ổn định theo quý, nếu người nộp thuế tự phát hiện hoặc qua thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế kết luận doanh thu của năm trước liền kề của chu kỳ khai thuế ổn định này trên 50 tỷ đồng, người nộp thuế không đủ điều kiện để khai thuế giá trị gia tăng theo quý của chu kỳ ổn định đó thì từ năm tiếp theo liền kề của năm phát hiện cho đến hết chu kỳ ổn định, người nộp thuế phải thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng.
Ví dụ 24: Doanh nghiệp E năm 2013 có tổng doanh thu trên tờ khai thuế GTGT là 47 tỷ đồng nên thuộc diện khai thuế GTGT theo quý từ ngày 01/10/2014. Năm 2015, cơ quan thuế thanh tra kết luận doanh thu tính thuế GTGT của năm 2013 tăng thêm 5 tỷ đồng so với số liệu kê khai là 52 tỷ đồng, thì năm 2016 doanh nghiệp E thực hiện khai thuế GTGT theo tháng. Từ năm 2017 sẽ xác định lại chu kỳ khai thuế mới dựa trên doanh thu của năm 2016.
Ví dụ 25: Doanh nghiệp G năm 2013 có tổng doanh thu trên tờ khai thuế GTGT là 47 tỷ đồng nên thuộc diện khai thuế GTGT theo quý từ ngày 01/10/2014. Năm 2015, Doanh nghiệp G tự khai bổ sung doanh thu tính thuế GTGT của năm 2013 tăng thêm 5 tỷ so với số liệu kê khai là 52 tỷ, thì năm 2016 doanh nghiệp G thực hiện khai thuế GTGT theo tháng. Từ năm 2017 sẽ xác định lại chu kỳ khai thuế mới dựa trên doanh thu của năm 2016.
- Trong chu kỳ khai thuế ổn định theo tháng, nếu người nộp thuế tự phát hiện hoặc qua thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế kết luận doanh thu của năm trước liền kề của chu kỳ khai thuế ổn định này từ 50 tỷ đồng trở xuống, người nộp thuế đủ điều kiện để khai thuế giá trị gia tăng theo quý của chu kỳ ổn định đó thì người nộp thuế được lựa chọn hình thức khai thuế theo tháng hoặc quý từ năm tiếp theo liền kề của năm phát hiện cho đến hết chu kỳ ổn định.
- Đối với các doanh nghiệp đã áp dụng khai thuế thuế theo quý trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực thi hành thì chu kỳ ổn định đầu tiên được tính đến hết ngày 31/12/2016.
b.3) Cách xác định doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ năm trước liền kề làm điều kiện xác định đối tượng khai thuế giá trị gia tăng theo quý
- Doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xác định là Tổng doanh thu trên các Tờ khai thuế giá trị gia tăng của các kỳ tính thuế trong năm dương lịch (bao gồm cả doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng và doanh thu không chịu thuế giá trị gia tăng).
- Trường hợp người nộp thuế thực hiện khai thuế tại trụ sở chính cho đơn vị trực thuộc thì doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm cả doanh thu của đơn vị trực thuộc.”

Tải mẫu 07/GTGT
Mau-so-07-GTGT-THONG-BAO-Chuyen-doi-ky-khai-thue-GTGT-tu-Quy-sang-Thang/

II. ĐĂNG KÝ LẠI TRÊN HỆ THỐNG HTKK:1) Đăng ký lại kỳ kê khai trên hệ thống iHTKK: 

Bước 1: Truy cập Tại đây để nộp tờ khai

Bước 2:  Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký

Bước 3: Click chọn "Tài khoản", chọn tờ khai đăng ký lại sau đó click chọn "Đăng ký ngừng tờ khai"




Bước 4: Khi có thông báo bạn click Ok



Bước 5: Vẫn ở Tab "Tài khoản" click "Đăng ký thêm tờ khai"



Bước 6: Tới đây người dùng phải chọn đúng loại kỳ kê khai theo tháng hoặc theo quý, kỳ bắt đầu phải bằng hoặc trước kỳ kê khai hiện tại. Sau đó Click vào nút "Tiếp tục" --> "Chấp nhận".


2) Chuyển dữ liệu từ kê khai theo tháng sang theo quý trên phần mềm HTKK: 
Bước 1: Mở tờ khai tháng đó ra, chọn kết xuất ra file excel lưu lại trên máy tính.
Bước 2: Sau khi đã lưu lại tờ khai xong bạn tiến hành xóa tờ khai và phụ lục của tháng đó đi. Vì nếu không xóa tờ khai và phụ lục đi thì hệ thống sẽ báo lỗi là "Đã tồn tại tờ khai tháng trong quý này, bạn phải chọn loại tờ khai tháng".


Bước 3: Sau khi xóa xong bạn copy dữ liệu từ file Excel (Đã kết xuất ở Bước 1) sang bảng kê phụ lục tương ứng rồi tải bảng kê vào phần mềm HTKK.

Như vậy với bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đồi kỳ kê khai thuế GTGT từ tháng sang quý và ngược lại trên HTKK, ngoài ra các bạn có thể tham khảo thêm cách sửa lỗi không in được tờ khai thuế định dạnh XML trên iTax Viewer
 
LƯU Ý:

Theo TT 151 /2014/TT-BTC
b.1) Đối tượng khai thuế GTGT theo quý
...... ..
Người nộp thuế có trách nhiệm tự xác định thuộc đối tượng khai thuế theo tháng hay khai thuế theo quý để thực hiện khai thuế theo quy định.
Trường hợp người nộp thuế đủ điều kiện và thuộc đối tượng khai thuế GTGT theo quý muốn chuyển sang khai thuế theo tháng thì gửi thông báo (theo Mẫu số 07/GTGT ban hành kèm theo Thông tư này) ......

Theo quy định như trên, thì DN đang khai thuế theo tháng nếu xác định lại thuộc diện khai theo quý, hoặc ngựơc lại thì mặc nhiên đựơc chuyển đổi mà không cần phải thông báo gì cả.

DN chỉ làm thông báo khi muốn làm trái với diện của mình.
Ví dụ như:
+ thuộc diện đựoc khai theo quý, nhưng muốn bị khai theo tháng thì phải làm Mẫu 07/GTGT.
+Ngựơc lại DN thuộc diện bị khai theo tháng, muốn khai theo quý thì...không đựơc

Vì vậy một số nơi yêu cầu doanh nghiệp đang khai theo tháng, nay thuộc diện khai theo quý phải làm “đơn xin” chuyển qua khai quý là một “lệ làng” trái với thông tư, luật định.

Hơn nữa: Mẫu 07/GTGT ghi sẵn tiêu đề: THÔNG BÁO Chuyển đổi kỳ khai thuế GTGT từ Quý sang Tháng
 

Tác giả bài viết: Đỗ Trọng Hiền - Tổng hợp