Trình tự Lập hóa đơn điện tử

- Bước 1: Lấy thông tin khách hàng
Để thông tin khách hàng khi xuất hóa đơn được chính xác, chúng ta nên tra cứu thông tin doanh nghiệp trước khi lập hóa đơn.
Chúng ta vào website https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/ của cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu.
Nhập mã số thuế vào ô tìm kiếm, nhấn tìm kiếm, thông tin doanh nghiệp khách hàng xuất hiện.
Thực hiện copy dữ liệu doanh nghiệp past vào file excel đã tạo để theo dõi thông tin khách hàng.
Ngoài ra chúng ta yêu cầu khách hàng cung cấp địa chỉ email để nhận hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Tạo danh mục khách hàng - Lập hóa đơn
Đăng nhập vào tài khoản hóa đơn điện tử để thực hiện thao tác lập hóa đơn.
Đối với các khách hàng mới, chưa lập hóa đơn, chưa khai báo danh mục thì chúng ta khai báo danh mục khách hàng để sử dụng cho các lần lập hóa đơn lần sau.
Chúng ta vào mục danh mục khách hàng trên thanh công cụ.
Chọn mục thêm (F4)
Tạo mã đối tượng: Mã đối tượng do chúng ta tự đặt, sao cho dễ nhớ, dễ quản lý, dễ tìm kiếm khi lập hóa đơn, chúng ta có thể sử dụng tên cuối của doanh nghiệp khách hàng để làm mã đối tượng.
Các thông tin còn lại ta copy từ file dữ liệu tổng hợp khách hàng chúng ta đã tạo để theo dõi để past qua.
Nhóm đối tượng, chúng ta chọn nhóm tương ứng, bán ra là nhóm khách hàng.
Nhấn nhận (F10) để lưu dữ liệu
- Bước 3: Tạo các danh mục khác làm cơ sở dữ liệu để lập hóa đơn.
Tạo danh mục hàng hóa, dịch vụ, danh mục đơn vị tính, danh mục tiền tệ, danh mục khác, tương tự như tạo danh mục khách hàng
 
- Bước 4: Lập hóa đơn có mã
Sau khi đã tạo danh mục khách hàng (đối với khách hàng mới, khách hàng đã tạo danh mục rồi thì không tạo thêm nữa). Chúng ta vào mục Hóa đơn NĐ123, chọn lập hóa đơn (có mã cơ quan thuế), hóa đơn giá trị gia tăng.
Nhấn thêm (F4)
Chọn mã đối tượng, gõ mã đối tượng chúng ta đã tạo trong danh mục khách hàng.
Các thông tin đầy đủ của khách hàng sẽ xuất hiện.
Trường hợp chúng ta chưa tạo thông tin khách hàng trong danh mục khách hàng thì chúng ta phải gõ tay từng lần lập hóa đơn.
Tại mục chi tiết hóa đơn, chúng ta chọn +F9
Tại ô mã hàng hóa, chúng ta chọn mã hàng hóa mà chúng ta đã tạo trong danh mục hàng hóa (nếu chưa tạo thì để trống, và nhập tay dữ liệu).
Nhập các dữ liệu, số liệu chính xác vào các ô tương ứng.
Lưu ý: Nếu có nhiều mã hàng cần lập trên cùng hóa đơn thì tiếp tục nhấn +F9 để khai báo thông tin, dữ liệu số liệu đến khi hoàn thành.
Hoàn thành, nhấn Lưu (F10)
Hóa đơn sẽ ở trạng thái chờ ký.
Chúng ta trỏ chuột vào hàng hóa đơn chờ ký, nhấn mục xem in để kiểm tra lại thông tin hóa đơn đã lập nội dung có đầy đủ chưa (trạng thái hóa đơn lúc này là chưa có mã của Cơ quan thuế). Chúng ta có thể cung cấp hóa đơn này cho khách hàng để khách hàng kiểm tra trước phòng ngừa rủi ro sai sót phát hiện sau khi đã ký duyệt cấp mã cơ quan thuế.
Chúng ta đưa chữ ký số điện tử vào máy tính, chúng ta chọn mục ký và gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã.
Nếu máy tính có sử dụng phần mềm diệt virus thì lưu ý nhấn tạm ngừng bảo vệ để ký số.
Sau khi ký số gửi đi sẽ xuất hiện thông báo gửi thành công trên góc màn hình, và chúng ta chờ cơ quan thuế cấp mã tự động.
Sau khi cơ quan thuế cấp mã thì hóa đơn sẽ ở trạng thái mã cơ quan thuế.
Chọn hóa đơn, chọn mục xem in để xem hóa đơn và in hóa đơn khi cần.
Sau khi cơ quan thuế cấp mã hóa đơn thì chúng ta gửi mail hóa đơn đã có mã cho khách hàng.
Chọn hóa đơn cần gửi mail, chọn mục gửi mail, chọn nhận F10 để gửi khách hàng.
Chọn xem in, tải hóa đơn về máy để lưu.
====

Thống kê đường dẫn từng điều luật trong Bộ Luật lao động

===
CHUYÊN CUNG CẤP CÁC DỊCH VỤ:
 
- Dịch vụ tư vấn thành lập, giải thể, thay đổi thông tin doanh nghiệp
- Dịch vụ làm hồ sơ thuế ban đầu
- Dịch vụ tư vấn, lập báo cáo thuế, kế toán, kiểm toán, lao động tiền lương, BHXH
- Dịch vụ chữ ký số, thiết kế in ấn hóa đơn, hóa đơn điện tử
- Cung cấp phần mềm kế toán
- Tư vấn soạn thảo, rà soát, kiểm tra nội dung các loại hợp đồng
- Tư vấn soạn thảo các quy trình liên quan kế toán – thuế
- Phân tích tình hình tài chính
- Tư vấn, soạn thảo hệ thống quản trị lao động, tiền lương
- Tư vấn, soạn thảo quy chế hoạt động doanh nghiệp
- Tư vấn pháp luật các lĩnh vực, thực hiện các dịch vụ pháp lý, tranh tụng tại Tòa án các cấp các vụ án Hình sự, Dân sự, Hành chính, Kinh tế, Hôn nhân gia đình.

TẬN TÂM - BẢO MẬT - CHUYÊN NGHIỆP


NHẤP CHUỘT VÀO CÁC LINK BÊN DƯỚI ĐỂ ĐÊN MỤC CẦN TÌM
HOẶC ZALO 0917303340 để được hướng dẫn cập nhật


LINK NHÉ ===> TỔNG HỢP CÁC ĐƯỜNG DẪN ĐỂ TẢI VĂN BẢN PHÁP LUẬT 
VÀ CÁC BÀI VIẾT THAM KHẢO

BIỂU MẪU THAM KHẢO VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Bảng giá các dịch vụ thành lập doanh nghiệp

#0945283038




 

Lưu ý:

 

Các thông tin văn bản pháp luật, bài viết đăng tải được:
1/ Biên soạn bởi các luật sư, chuyên viên tư vấn uy tín, giàu kinh nghiệm.
2/ Sưu tầm từ các trang web chuyên ngành, có độ tin cậy cao nhằm góp phần phổ biến, tuyên truyền chính sách pháp luật. KHÔNG VÌ MỤC ĐÍCH KINH DOANH
Tuy nhiên tất cả các thông tin, trích dẫn chỉ mang tính chất tham khảo do các văn bản pháp luật dẫn chiếu có thể đã hết hiệu lực hoặc được thay thế tại thời điểm quý thành viên truy cập. Quý thành viên truy cập trang không được áp dụng khi chưa có ý kiến chính thức của luật sư, chuyên viên tư vấn.

=========================================
MỌI CHIA SẺ VỀ PHÁP LUẬT (TƯ VẤN VÀ TỐ TỤNG), THUẾ - KẾ TOÁN - LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG - BẢO HIỂM XÃ HỘI – TƯ VẤN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LĨNH VỰC KHÁC.
VUI LÒNG LIÊN HỆ
Đỗ Trọng Hiền 0909164167 – 0917303340
hien.lawyer2015@gmail.com
hienchiefac@nghiepvuketoan.vn
ctb_tuvan@nghiepvuketoan.vn
http://nghiepvuketoan.vn/
Fanpage: nghiepvuketoan.vn
Groupface: Thuế - nghiepvuketoan.vn  - Tax – Account
Youtube: gõ #luatsudotronghien